Privatlivspolitik

Personoplysninger er alle slags oplysninger, der i et eller andet omfang, kan henføres til dig. Når du besøger min hjemmeside indsamler og behandler jeg en række af disse informationer.

Det sker fx ved helt almindelig tilgang af mit indhold: hvis du tilmelder dig nyhedsbrevet, deltager i en konkurrence eller undersøgelse, registrerer dig som bruger eller abonnent, øvrig brug af services eller foretager køb via hjemmesiden.

Jeg indsamler og behandler typisk følgende typer af informationer:

• Dit unikke ID og tekniske oplysninger om din enhed
• IP-nummer
• Geografisk placering
• Sider du klikker på, altså dine interesser
• Derudover behandler jeg en række informationer, som du selv indtaster og derved eksplicit giver samtykke til:
• Navn
• Mobilnr.
• E-mail
• Adresse
• Betalingsoplysninger

Dette vil typisk være i forbindelse med køb eller oprettelse af login.

Hvis du har spørgsmål til min behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte mig på mig via:

malene@kunstudio.dk
KUN STUDIO

Behandlingsaktiviteter

• Besøger hjemmesiden:
  
  Når du besøger min hjemmeside indsalmes der oplysninger om dig. Disse oplysninger bruges til for at hjemmesiden kan fungere og til at tilpasse og forbedre mit indhold og til at øge værdien af de indlæg, der vises på min hjemmeside.Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies og undlade at bruge websitet. Læs hvordan her.
  
  
• Kontakter mig:
  
  Når du kontakter mig omkring spørgsmål til min side eller mine produkter, behandler jeg typisk almindelige oplysninger som: navn, email og mobilnr. efter databeskyttelsesforordningens artikel 6. stk. 1 litra f. Jeg behandler kun den information, som du selv giver mig, og som er nødvendig for at jeg kan svare dig. Efter endt kommunikation vil disse blive slettet. I særlige tilfælde kan der opstå behov for at opbevare personoplysninger i længere tid.
  
  
• Er kunde hos KUN STUDIO
  
  For at kunne sikre mig, at mine ydelser leveres korrekt, har jeg behov for at kommunikere med mine kunder. Herigennem kan jeg behandle oplysninger som navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer o. lign. efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b. Når ydelsen og eventuelle udeståender er afsluttede, slettes personoplysningerne umiddelbart efter.
  Ligeledes skal jeg gemme alle fakturaer og lignende bilag til brug af regnskabsføring jf. bogføringsloven. Her kan der optræde almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse. Oplysningerne opbevares i minimum 5 år at indeværende regnskabsår er afsluttet og behandles efter databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra.
  
  
• Modtager nyhedsbrevet
  
  I mit nyhedsbrev modtager du tips og tricks om syning, nye tiltag og tilbud. Det er frivilligt at tilmelde sig og du kan til enhver tid framelde dig igen. Det er kun muligt for mig at sende dig mit nyhedsbrev, hvis du selv aktivt går ind og tilmelder dig nyhedsbrevet og oplyser mail og navn, hvorefter du bekræfter tilmeldingen på mail. Dine personoplysninger behandles efter databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 litra a. Jeg behandler dine personoplysninger i den tid du er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved framelding af nyhedsbrevet gemmes dit tidligere samtykke i 2 år efter det senest har været anvendt pga. forældelseskravet jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3. Har jeg ikke sendt dig en nyhedsmail i 1 år, bortfalder dit samtykke grundet min passivitet.
  
  
• Sender en jobansøgning
  
  Jeg tager glædeligt imod jobansøgninger og behandler dine personoplysninger heri efter databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra f. Ved uopfordrede ansøgninger vil jeg med det samme vurdere hvorvidt din ansøgning er relevant, hvorefter dine oplysninger slettes, hvis vi ikke er et match. Ved ansøgninger til et opslået job, vil jeg slette din ansøgning umiddelbart efter stillingen besættes, hvis stillingen ikke falder til din side.

Jeg kan desværre ikke klare alt selv, hvorfor jeg har samarbejdspartnere og leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere. Det kan fx dreje sig om systemer til organisering af mit arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring:

Samarbejdspartner	Formål med behandling
Shopify	Min e-handelsplatform, som behandler personoplysninger som kunders navne, adresser, betalingsoplysninger og ordrer, der er nødvendige for at administrere og gennemføre køb.
Shopify Payments	Behandler betalingsoplysninger for at gennemføre køb og betalingsprocesser. De sikrer at betalinger foretages sikkert og opfylder lovgivningsmæssige krav.
Google Analytics	Bruges til analyse af webtrafik, kundeadfærd og til at sende nyhedsbreve, reklamer og målrettede annoncer. Denne tjeneste behandler personoplysninger som e-mailadresser og browsingdata for at levere relevant indhold og måle marketingkampagners effektivitet.
Shopify Email	Bruges til analyse af webtrafik, kundeadfærd og til at sende nyhedsbreve, reklamer og målrettede annoncer. Denne tjeneste behandler personoplysninger som e-mailadresser, navn, adresse, geolocation, IP adresse og browsingdata for at levere relevant indhold og måle marketingkampagners effektivitet.
LDT Digital Downloads	Bruges til salg af mine digitale produkter. Denne tjeneste behandler personoplysninger som navn, mail, telefonnr., adresse, IP adresse, geolocation, browser og operativsystemer.
Shopify Inbox	Står for den chatfunktion, man finder på hjemmesiden. Denne tjeneste behandler personoplysninger som navn, mail, telefonnr., adresse, geolocation, IP adresse, browser og operativsystem.

 

Det er mit ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt, hvorfor jeg stiller høje krav til mine samarbejdspartnere, som skal garantere beskyttelse af dine oplysninger. Derfor indgås der aftaler om dette med de databehandlere, der håndterer personoplysninger på mine vegne for at høje din sikkerhed.

Periode for opbevaring

Personoplysningerne slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige i henhold til databeskyttelseslovens artikel 5 stk. 1, litra e. Perioden for opbevaring afhænger altså af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaringen.

Videregivelse af personoplysninger

Jeg videregiver ikke dine personoplysninger til en tredjemand.
Jeg foretager mig ikke profilering eller automatiserede afgørelser.
Jeg benytter som udgangspunkt databehandlere iEU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. Hvis dette ikke er muligt, vil jeg benytte databehandlere udenfor EU/EØS, som kan varetage dine personoplysninger med en passende beskyttelse.

Sikkerhed

Ud fra en risikovurdering af min behandling af personoplysninger, har jeg indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden, så jeg derved sikrer mig en sikker behandling af personoplysninger.
En af mine vigtigste foranstaltninger er at være opdateret om GDPR via løbende awareness træning, GDPR kursus, samt ved gennemgang af GDPR-procedurer.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til min behandling af dine oplysninger:

• Ret til oplysning
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som jeg behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
  
  
• Ret til berigtigelse
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
  
  
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden min almindelige, generelle sletning indtræffer.
  
  
• Ret til begrænsning af behandling
  I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må jeg fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  
  
• Ret til indsigelse
  I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod min ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
  
  
• Ret til dataportabilitet
  I visse tilfælde har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
  
  
• Tilbagetrækning af samtykke
  Når min behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til hver en tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kontakter du mig, og så hjælper jeg dig med dette.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.

Læs mere om dine rettigheder hos Datatilsynet

Her kan du også klage, hvis du er utilfreds med den måde, jeg behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger via linket til deres hjemmeside.